各教研室:

为扎实推进新一轮审核评估工作，进一步规范本科教学环节的运行和管理，全面准确掌握学院教学档案材料收集整理、归档管理情况，根据《九江学院本科教育教学审核评估工作方案》要求和校质评处《关于开展审核评估教学档案材料专项检查工作的通知》安排，学院决定开展审核评估教学档案材料专项检查工作。

现就有关事项通知如下。

一、检查时间

2024年4月24日—5月24日

二、检查范围

（一）课程试卷归档材料（2021-2022学年第二学期；

2022-2023学年；2023-2024学年第一学期）；

（二）2022、2023届毕业生毕业论文（设计）材料；

（三）实验、实习、实训报告等实践环节教学材料（2021-2022

学年第二学期；2022-2023学年；2023-2024学年第一学期）；

三、检查形式

根据审核评估及教学档案材料检查的工作程序和有关要求，

检查共分为两个阶段进行。

（一）第一阶段：各教研室自查

各教研室根据学校和学院有关教学管理制度要求，认真组织开展自查活动，确保教学过程材料完整、准确、规范，请于2024年5月17日前组织完成自查工作，并提交检查范围内的本科教学档案完整的材料清单和自查报告（参考模板见附件1、附件2）。

（二）第二阶段：学院组织教学督导抽查

在各教研室自查的基础上，学院将组织教学督导组于5月中下旬（与本学期期中教学检查同时进行）进行抽查，抽查率计划在30%以上。

四、工作要求

（一）各教研室要高度重视教学档案材料专项检查工作，切实承担起本教研室教学工作和教师管理的主体责任。

（二）各教研室主任负责此次检查具体工作，及时将检查范围内的试卷、毕业论文（设计）、实习实训报告等归档材 料 清 单 于2024年5月17日 前 发 送 教研科，其中试卷和毕业论文（设计）的清单按附件1个格式整理。

附件：1.本科教学档案材料清单（模板）

          2.本科教学档案材料自查报告（模板)

材料科学与工程学院 教研科

2024年4月24日